Que vous souhaitiez organiser une visioconférence payante ou un webinaire payant pour une seule personne ou pour plusieurs, nous allons décrire toutes les étapes que vous devez réaliser dans cet article. Si vous voulez gagner du temps vous pouvez aussi arrêter de lire cet article tout de suite et vous inscrire gratuitement sur Atlas11: La solution tout-en-un pour organiser et faire payer des visioconférences et webinaires en ligne.
Pour faire payer une visioconférence, vous pouvez suivre ces étapes :
- Choisissez une plateforme de visioconférence : Sélectionnez un outil ou une application de visioconférence qui vous convient, comme Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou un autre service/ outil de visioconférence.
- Optez pour une solution de paiement : Choisissez un système de paiement en ligne fiable et sécurisé, tel que PayPal, Stripe, Square ou un autre fournisseur de services de paiement. Ces plateformes prélèveront un montant situé entre 2% et 3% de la transaction.
- Créez un compte professionnel : Inscrivez-vous sur la plateforme de visioconférence et la solution de paiement de votre choix en tant que professionnel, afin d’avoir accès à des fonctionnalités avancées et de pouvoir facturer vos clients. Généralement ces plateformes offrent des abonnements mensuels abordables pour les professionnels
- Configurez un processus d’inscription : Mettez en place un processus d’inscription pour les participants à votre visioconférence. Vous pouvez utiliser des outils comme Eventbrite, Google Forms ou un autre service d’inscription en ligne pour recueillir les informations des participants et faciliter le paiement.
- Intégrez la solution de paiement à votre processus d’inscription : Lors de la configuration de votre processus d’inscription, assurez-vous d’intégrer la solution de paiement choisie. Cela permettra aux participants de payer directement lors de leur inscription à la visioconférence.
- Communiquez les informations d’inscription et de paiement : Informez les participants potentiels de la date, de l’heure et du coût de la visioconférence. Assurez-vous de partager le lien d’inscription et les informations de paiement pour faciliter le processus.
- Gérez les accès : Une fois que les participants ont payé et se sont inscrits, envoyez-leur un lien d’accès unique ou un code d’accès à la visioconférence. Cela garantit que seuls les participants ayant payé pourront assister à l’événement.
- Envoyez des notifications : À l’approche de votre événement ou votre RDV en visioconférence il s’avère souvent utile d’envoyer des rappels à vos participants afin qu’ils n’oublient pas de participer à la visioconférence.
- Assurez-vous de la qualité de votre visioconférence : Préparez votre contenu et testez votre connexion internet et votre matériel avant l’événement pour garantir une expérience de qualité pour vos participants.
- Suivez et analysez les paiements : Utilisez votre solution de paiement pour suivre les paiements reçus, émettre des remboursements si nécessaire et analyser les données pour améliorer vos futurs événements.
En suivant ces étapes, vous pourrez mettre en place un processus efficace pour faire payer une visioconférence ou un webinaire et offrir une expérience professionnelle à vos participants. Notez que toutes ces étapes peuvent être réalisées en créant un compte gratuit sur Atlas11 : L’outil de visioconférence et de paiement en ligne. Ce compte est gratuit et sans abonnement mensuel.
